個人情報保護方針

【個人情報の利用目的について】

当社は、以下の利用目的の範囲で、個人情報を取扱います。

[保有個人データ]※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報

取引先担当者情報	営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
従業者情報	人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、 個人番号関係事務、業務遂行管理、福利厚生、安全管理、連絡
お問い合わせ者情報	お問い合わせ対応、連絡
ご本人から直接取得する採用応募者情報	採用選考、連絡

［保有個人データ以外］

発送代行サービスで、顧客企業様より 提供された発送先宛名情報	発送代行サービスの範囲内で取扱います。
写真コンテスト事務局代行サービスで 取扱うコンテスト応募者情報	コンテスト応募者情報の移送、整理、分別、保管、廃棄等 の代行業務の範囲内で取扱います。
ハローワーク・就職支援会社等の第三者から 提供を受ける採用応募者情報	採用選考、連絡

【保有個人データに関する公表事項について】

1.個人情報取扱事業者の名称・住所
　　共栄メール株式会社
　　〒134-0085東京都江戸川区南葛西6-13-6
2. 個人情報取扱事業者である法人の代表の氏名
　　代表取締役社長　安原　利雄
3. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
　 ◆保有個人データの取扱いに係る規程の整備
　　 取得、利用、提供、削除、廃棄などについて、社内規程を整備し運用しています。
　 ◆組織的安全管理措置
　　　①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び
　　　　当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実やその兆候を
　　　　把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　　　②個人データの取扱い状況について、定期的に点検や監査を実施しています。
　 ◆人的安全管理措置
　　　③個人データなどの機密情報について、従業員と機密保持契約書を締結しています。
　　　④個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的に教育を実施しています。
　 ◆物理的安全管理措置
　　　⑤個人データを取扱う区域において、入退室管理の実施や機器等の持込みを制限するなど、
　　　　権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
　　　⑥個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失などを防止するための措置を講じています。
　 ◆技術的安全管理
　　　⑦業務で取扱う必要がある者以外が、アクセスできないよう個人データのアクセス権を制限しています。
　　　⑧個人データを取扱うシステムを外部からの不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。

【個人情報に関する開示等について】

当社の保有個人データに対する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の
停止、第三者提供記録の開示のご請求、及び、個人情報に対する苦情、相談がある場合は、以下の“開示要求、
苦情等の受付窓口”までお問合せください。ご本人確認の上、ご請求方法等について説明、相談させて頂きます。

①開示要求等に応じる手続き
ご本人からの開示要求、個人情報の取扱いに関する苦情等がございましたら、下記の受付窓口までご連絡
いただければ、手続きの細部をご説明の上「個人情報処理等申請書」を送付いたしますので、ご記入の上ご返送
ください。なお、その際、ご本人であることを確認するための書類（免許証・保険証のコピーなど）提出をお願い
する場合がございます。

② 開示要求、苦情等の受付窓口
共栄メール株式会社
個人情報保護管理者：　営業部　個人情報保護管理室長　寺田　充男
ＴＥＬ：03-3680-4231

③認定個人情報保護団体
当社の取扱う個人情報に対する苦情・相談は、以下の認定個人情報保護団体窓口でも受け付けています。

名　称 ：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
住　所 ：〒105-0011　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
連絡先：03-5860-7565/0120-700-779